Spond - Rutiner for lagledere
Som lagleder har du ansvar for at laget ditt til enhver tid har korrekt og oppdatert medlemsinformasjon i Spond. Dette er viktig for at vi skal kunne kommunisere effektivt, fakturere riktig og oppfylle kravene til synkronisering med NIFs medlemsdatabase.
Registrering av nytt medlem
Alle nye medlemmer skal registrere seg selv via vårt offisielle innmeldingsskjema – dette sikrer at vi får inn alle nødvendige opplysninger.
Viktig: Lagleder skal ikke selv opprette medlemmer direkte i Spond. Dette gir ikke komplett informasjon, og hindrer korrekt integrasjon med NIFs systemer.
Videre prosess:
- Administrativ leder (AL) sjekker for duplikater og godkjenner medlemmet i Spond.
- AL legger medlemmet i korrekt gruppe og gir beskjed til lagleder om at medlemmet er lagt til.
- Lagleder er ansvarlig for å ta kontakt og ønske spilleren velkommen til laget.
- AL sender ut medlemskontingent og treningsavgift.
Slette medlemmer
Når spillere slutter, skal de fylle ut utmeldingsskjemaet her: Utmeldingsskjema
Kun administrativ leder kan slette medlemmer fra Spond. Dette sikrer at klubbens medlemsregister er korrekt og at alle økonomiske forhold blir avsluttet på riktig måte.
AL fjerner spilleren fra Spond og informerer lagleder om at spilleren er meldt ut.
Spillere som melder overgang til Viking FK
Se egne retningslinjer her: Spilleroverganger til Viking FK
Sjekk og oppdater Spond-gruppen årlig
For å sikre at alle lag har oppdatert informasjon, ber vi om at lagledere årlig går gjennom Spond-gruppen sin og kontrollerer at alle trenere og lagledere har riktig rolle. Dette gjøres ved å:
1. Gå til «Spond Gruppen» for ditt lag.
2. Klikk på «Medlemmer».
3. Velg «Administratorer» for å se hvem som har riktig tilgang.
Dersom noen ikke er registrert eller har feil rolle, følg stegene over for å registrere dem på nytt eller be lagleder på laget ditt om å endre rollen din.
Takk for at du hjelper oss med å holde systemene våre oppdaterte!
